SOBAT PONDOK
Enterprise Pondok Management System
Aplikasi Ekosistem Pesantren Masa Kini

Sistem Manajemen Pondok Modern

Kendali penuh administrasi, transparansi keuangan tabungan saku santri, evaluasi tahfidz, hingga sistem invoice terotomatisasi dalam satu dashboard eksekutif.

✓ Multi User Cloud
✓ Whatsapp Gateway Ready
✓ Keuangan Akuntabel
✓ Keamanan Enkripsi PIN

Real-Time

Sinkronisasi Data

3 Akses

Admin, Wali, & Ustadz

100%

Paperless Sistem

Mudah

UI/UX Responsif Mobilitas

6 Modul Unggulan Sistem Informasi

Infrastruktur aplikasi matang untuk menunjang efisiensi pengelolaan lembaga pendidikan Islam

Manajemen Induk Santri

Database pusat terstruktur untuk memantau biodata, berkas dokumen, pengelompokan kamar tidur, kelas, hingga data riwayat mutasi santri.

Uang Saku Digital (Cashless)

Sistem pencatatan saku digital santri aman dengan proteksi PIN. Mendukung operasional jajan harian, top-up langsung instan, dan penarikan tunai logis.

Billing & Invoice Massal

Generate tagihan bulanan (SPP/Uang makan) terotomatisasi baik secara massal maupun personal, lengkap dengan riwayat pelunasan dan kontrol tunggakan.

Monitoring Tahfidz Qur'an

Pencatatan perkembangan setoran hafalan santri mencakup nama surah, ayat, kualitas nilai kelancaran (Sabaq, Sabqi, Manzil) yang dapat dipantau wali.

Klinik & Kesehatan Santri

Sistem logging rekam medis santri ketika mengalami sakit, riwayat pemberian obat, pelaporan status isolasi, hingga catatan riwayat perawatan berkala.

Aksesibilitas Multi Platform

Aplikasi web modern berbasis Cloud yang dioptimalkan penuh untuk kenyamanan akses via Mobile Smartphone, Tablet, hingga Desktop tanpa hambatan.

Hak Akses Multi-User Terintegrasi

Pembagian wewenang kerja yang presisi untuk menjamin keamanan dan kenyamanan kolaborasi

Dashboard Pengelola

  • Master pengaturan konfigurasi institusi pondok
  • Kelola invoicing tagihan dan status tunggakan
  • Otorisasi penuh transaksi keuangan & uang saku
  • Manajemen akun guru, staff, dan data santri
  • Publikasi pengumuman & berita e-landing page

Portal Wali & Santri

  • Transparansi cek saldo & mutasi uang saku
  • Akses tagihan aktif & riwayat kwitansi digital
  • Pantau rapor akademik & grafik target tahfidz
  • Pembaruan biodata mandiri secara online
  • Notifikasi rekam medis kesehatan berkala

Akses Guru / Ustadz

  • Manajemen profil
  • Input kehadiran / absensi kelas & kepondokan (Proses)
  • Penilaian langsung setoran hafalan Al-Qur'an (Proses)
  • Pencatatan poin pelanggaran & prestasi santri (Proses)
  • Evaluasi catatan perkembangan kepribadian (Proses)

Pertanyaan Mengenai Sistem

Informasi dasar validasi teknis mengenai operasional ekosistem Sobat Pondok

Ya, sistem sepenuhnya berbasis Cloud Server. Pengelola, guru, maupun wali santri dapat mengakses sistem secara real-time dari mana saja selama terhubung dengan jaringan internet tanpa perlu instalasi lokal.

Keamanan saku digital diproteksi menggunakan PIN terenkripsi yang unik untuk setiap santri. Transaksi pembelanjaan di kantin/koperasi wajib divalidasi oleh sistem otentikasi kasir untuk menghindari penyalahgunaan.

Tentu, sistem dilengkapi fitur Auto-Generate Invoice yang memungkinkan admin menerbitkan tagihan bulanan rutin secara massal ke seluruh santri hanya dengan satu klik hemat waktu.